Direction de groupe

Pilotage du groupe

Résidences Aubépine — 4 établissements dans le Calvados, 313 lits, CCN 51 — FEHAP. Occupation, encadrement, absentéisme et engagements du mois, consolidés en temps réel.

Ouvrir le planning

Lits installés

0

= stable306 résidents accueillis

Taux d'occupation moyen

0 %

0,6 ptpondéré par la capacité

ETP présents

0

1,8 ETP9 postes vacants

Taux d'encadrement

0

0,4 ptETP pour 100 résidents

Absentéisme sur 30 jours

0 %

0,3 ptobjectif groupe : 6,5 %

Heures supplémentaires du mois

0 h

9,4 %dont 41 % sur La Roseraie

Coût d'intérim du mois

0

18 %3,1 % de la masse salariale

Masse salariale du mois

0

2,1 %4 établissements consolidés

Le réseau

Quatre établissements dans le Calvados. Cliquez un site sur la carte ou dans la liste pour le mettre au centre du pilotage.

Fond de carte OpenStreetMap. La taille du marqueur signale l'établissement sélectionné, sa couleur le statut de tension.

Lits
84
Occupation
97,6 %
ETP
61,4
Encadrement
73,1
Absentéisme 8,4 % — intérim 9 240 €
Lits
62
Occupation
100,0 %
ETP
46,2
Encadrement
74,5
Absentéisme 5,1 % — intérim 2 100 €
Lits
96
Occupation
95,8 %
ETP
68,9
Encadrement
71,8
Absentéisme 9,7 % — intérim 14 680 €
Lits
71
Occupation
98,6 %
ETP
52,7
Encadrement
74,2
Absentéisme 6,3 % — intérim 4 380 €

Comparer les sites

Arrêts maladie, accidents du travail et absences non programmées, rapportés aux heures théoriques.

Absentéisme sur 30 jours

Moyenne du groupe : 7,4 % — barre indigo : établissement sélectionné

Moyenne groupe 7,4 %
CaenBayeuxLisieuxHérouville-Saint-Clair

Classement

Du plus faible au plus élevé — cliquez un site pour le sélectionner

Tendances

Douze mois d'absentéisme et six mois d'intérim, consolidés sur les quatre établissements.

Absentéisme du groupe

Moyenne actuelle 7,6 % — objectif 6,5 %

1,2 pt sur 12 mois
Absentéisme constaté(%)Objectif groupe(%)
sept.oct.nov.déc.janv.févr.marsavr.maijuinjuil.août

Pic hivernal à 10,2 % en janv., porté par les arrêts de courte durée. La reprise de juillet suit la saison des congés : elle est structurelle, pas accidentelle.

Recours à l'intérim

Seuil budgétaire : 300 h par mois

Plafond 300 h
marsavr.maijuinjuil.août

36 % d'heures d'intérim en moins depuis mars. Le mois d'août repasse sous le plafond pour la première fois de l'année, à 264 h pour 15 900 €.

Lecture du copilote sur le groupe

14

plannings générés ce mois

47

conflits résolus avant diffusion

118 h

d'intérim évitées

6 840 €

économisés sur les remplacements

Depuis le 1er août, 47 conflits de planning ont été résolus avant diffusion et 118 heures d'intérim évitées par un remplacement interne : c'est ce qui porte la baisse de 36 % du recours aux agences depuis mars. L'encadrement récupère 9 h 20 par semaine pour l'encadrement.

Point de tension : S3631 août → 6 sept.Confiance 79 %

Besoin projeté de 41,2 ETP jour pour 38,4 disponibles, soit un déficit de 2,8 ETP sur la semaine de rentrée. Facteurs retenus : Rentrée scolaire : pic historique d'absences enfant malade · 2 départs en formation VAE · Campagne de vaccination antigrippale à préparer.

Recommandation : ouvrir dès maintenant les remplacements sur La Roseraie et Les Aubépines, où 9 postes restent vacants sur le groupe.

Alertes

6 alertes en attente d'arbitrage sur 6.

2 créneaux non couverts ce week-end

Il y a 20 minutes

Unité protégée vendredi soir et 1er étage dimanche matin. Le copilote propose 3 solutions par créneau, dont 2 à coût nul.

CritiqueLes Aubépines
Ouvrir le planning

Budget intérim dépassé de 22 %

Ce matin

14 680 € consommés sur un budget mensuel de 12 000 €. Cinq postes restent vacants depuis plus de 60 jours.

CritiqueLa Roseraie

Rachid Amrani — repos quotidien non respecté

Il y a 2 heures

Enchaînement soir puis matin entre le jeudi 13 et le vendredi 14. Le planning ne peut pas être diffusé en l'état.

VigilanceLes Aubépines
Corriger le planning

Absentéisme à 9,7 % sur 30 jours

Hier

Deux points au-dessus de la moyenne du groupe. Trois arrêts longs concentrés sur l'unité protégée.

VigilanceLa Roseraie

Commande pharmacie en attente de validation

Hier

1 284 € — bon CMD-2026-0418 déposé par le pôle soins, en attente depuis 3 jours.

InformationVilla Marceau
Voir la commande

Planning de septembre généré et validé

Lundi

Aucun créneau non couvert, zéro heure d'intérim projetée sur les 4 semaines.

InformationLe Clos Fleuri
Consulter le planning

Recrutements

5 postes ouverts sur le groupe, 27 candidatures reçues.

Commandes à valider

2 bons en attente, 1 645 € à engager.

CMD-2026-0431

Pharmacie du Centre — CaenLes Aubépines

958 €

À validerPharmacieSoins

Demandée par Nadège Prigent le 11 août 2026, livraison prévue le 14 août 2026. Imputation 60611 — Produits pharmaceutiques.

Réassort avant le week-end du 15 août.

CMD-2026-0418

Pharmacie de la FontaineVilla Marceau

687 €

À validerPharmacieSoins

Demandée par Thomas Renaudin le 9 août 2026, livraison prévue le 15 août 2026. Imputation 60611 — Produits pharmaceutiques.

En attente depuis 3 jours, relance envoyée au directeur.